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醫學圖書館網站建設的思考
2008-03-26 14:20:11

隨著計算機技術、通訊技術、網絡技術以及多媒體技術的發展與普及,人們可以通過Internet訪問世界各地的信息,實現更大范圍內的資源共享。醫學圖書館作為為教學、科研和人才培養提供館藏資源服務的重要專門機構,建立自己的網站,開展網上信息服務,拓展醫學圖書館服務的時間和空間,充分滿足讀者的信息需求,已成為當前必由之路。醫學圖書館網站的設立與應用,對內可以綜合圖書館資源,利用網絡來宣傳自己的特色和優勢,成為讀者了解和利用醫學信息的重要途徑;對外則通過建立廣泛的信息交流渠道,為廣大讀者提供了解世界的手段,進而為醫學圖書館的藏書建設、讀者服務和管理工作帶來勃勃生機。

1建設醫學圖書館網站的重要作用

1.1圖書館網站是圖書館網上形象的體現醫學圖書館網站的建立,可以更好地宣傳自己的服務,讓廣大讀者更加深刻地了解圖書館工作,在一定程度上擴大了圖書館的影響,提高了圖書館在本行業的地位知名度。網絡技術的發展使信息的傳播有了全新的手段和方式,醫學圖書館作為網中的一個支點,要充分利用網絡傳播面廣、速度快、信息量大的特點,通過網站介紹本館的歷史、現狀和發展概況以及館藏特色、信息服務的范圍、服務項目等,變傳統的被動服務為主動服務,以此展示新時期醫學圖書館的風采。

1.2圖書館網站是圖書館與讀者交流的重要場所讀者可以不受時間、地點的限制直接通過醫學圖書館網站了解本館,共享圖書館資源,享受圖書館提供的信息檢索、在線閱讀、預約續借、定題服務、專題咨詢等服務;讀者還可以通過圖書館網站上設立的留言板、E-mail以及BBS對圖書館藏書質量或服務模式發表意見,提出建議,從而實現醫學圖書館和讀者之間實時的雙向交流。

1.3建立醫學圖書館網站,可以豐富圖書館服務模式一方面可以挖掘、揭示現有圖書館資源,廣泛了解各層次濱者的需求,有針對性地收集整理本館暫時沒有人藏,而又為讀者所需要的信息資料,使文獻資源得到最充分、最有效的完善和利用;另一方面通過對網絡資源的再組織,還可引導讀者開發利用豐富的網上資源,進一步提高了服務深度和廣度。如醫學圖書館可以針對某一主題,經過過濾,篩選提供相關內容的網絡資源,建立“專題數據庫”,滿足讀者對某一專題的信息需求。

1.4醫學圖書館網站的建立使圖書館界的聯系更加緊密,合作與交流更加切實可行館際之間可以更便利地交換信息,促進各圖書館間的相互交流,使讀者和工作人員及時了解國內外信息發展的動態,有利于促進醫學圖書館整體水平的提高。比如通過開展聯機合作編目、采訪協調、館際互借、聯機檢索等項業務,實現了地區性資源共享;通過Internet可允許世界各地的讀者查詢本館的館藏書目數據庫、光盤鏡像數據庫和電子圖書等,從而實現全球性的信息資源共享。

2醫學圖書館網站的主要內容

2.1本館概況主要介紹本館的基本情況,主要包括圖書館館名、歷史沿革、館址、網站名稱、機構設置、館藏情況、服務指南、規章制度、圖書館和各閱覽室開放時間、聯系方法(E-mail、郵編、電話、傳真)等等,目的是使廣大讀者對圖書館有個大概了解和基本認識。主要以簡明扼要的文字內容為主;并可輔助以少量圖書館的照片,以增加讀者的感性認識。

2.2文獻信息服務醫學圖書館作為本行業的文獻信息中心,要最大限度地提供本館的文獻信息資源。這是醫學圖書館站點最核心的部分,也是本館基本功能在網站上的體現。醫學圖書館提供的文獻信息服務項目主要包括館藏書目檢索、個人借閱查詢、館藏數據庫和特色數據庫檢索、光盤鏡像數據庫檢索、網絡數據庫檢索、預約訂購新書、新書通報、聯機公共書目查詢和館際互借等等。

2.3網絡導航醫學圖書館可以根據各自不同的側重點,對網絡信息進行分門別類的組織和管理,將網絡信息資源納入自己的體系,提供專業化的網絡導航服務,方便用戶的利用。網絡導航服務包括與本單位主頁、CERNET、國內外重要信息機構、Internet網上資源、兄弟圖書館、與本單位重點學科相同或相近的文獻資源(如電子期刊、電子會議記錄等)的鏈接。

2.4其他內容圖書館網站可以提供的服務功能是多種多樣的,并且伴隨著因特網技術的不斷發展,可提供的服務功能也在不斷增加。圖書館網站應從自身經濟實力和網絡條件考慮,設置讀者最需要的功能,如讀者園地、圖書館動態、BBS論壇、網絡教室、活動公告、娛樂休閑等等,便于和讀者進行多途徑、全方位的交流和溝通。

3關于建設醫學圖書館網站的幾點思考

3.1加強組織管理,傾力打造醫學圖書館網站網站作為醫學圖書館的網絡窗口,在共性一致的前提下,應突出本館特色,在大篇幅介紹共性內容的同時,也不要忽視特色專欄,甚至要突出特色專欄的宣傳,以此提高知名度。醫學圖書館網站只有創出自己獨有的特色化信息、開展特色化服務,才能吸引讀者。重視醫學圖書館網站的特色,首先要跟社會上各種類型的網站區別開來,突出醫學圖書館的文獻信息資源優勢、讀者群體優勢;其次,醫學圖書館行業內部的網站要加強協調、密切合作,增加本行業網站間的互相鏈接和功能推介,共同推出各不相同的特色化服務,研發各具特色的數據庫,優勢互補,共同發展,更好地發揮圖書館界的整體效益。

3.2醫學圖書館網站的信息要經常進行更新,及時加入新的內容網站的主要信息如果始終是老面孔,內容長時間沒有變化,就談不上去吸引讀者,這是很多圖書館網站普遍存在的問題,究其原因主要是因為沒有形成一個有效的信息組織和管理制度,缺乏順暢的信息交流渠道,致使圖書館網頁內容僵化、更新緩慢,許多資料不能及時提供。更新網頁的工作應該納入日常各項例行工作中,最好是專人專職,并要求各業務部門定期提供更新資料。如新書通報、節假日開放時間、服務新舉措、信息資源的引導利用等要及時發布,一些重要內容應在首頁顯要位置予以公布。在網站內容及時更新的同時,圖書館最好每隔一段時間對頁面設計做一次更新,讓讀者時時保持新鮮感E。

3.3加強網站宣傳,做好讀者的培訓工作圖書館網站信息資源的獲取和利用效果,與讀者自身素質的高低有直接的關系,目前許多讀者網上信息利用能力還有待于提高。因此,醫學圖書館首先要在提高讀者信息獲取能力上下功夫,要逐步培養讀者利用網絡來獲取信息、運用信息的習慣,進而使他們對網絡產生興趣,并將其融入日常工作和生活中。醫學圖書館可以通過開展網絡培訓服務、舉辦專題講座或編印各種手冊、數據庫使用指南等形式大力宣傳自’己的網站,提高讀者利用網絡的能力,為醫學圖書館網站應用的普及奠定良好的基礎。

3.4醫學圖書館網站的對外合作建設圖書館網站是工作量極大的一項工作,需要花費大量的人力、財力,要制作出信息量大、富有特色的網頁,更需要多方的支持。如各部門提供信息,對各部門報上的信息匯總、加工,信息的中英文翻譯,文字錄入,網頁的設計、制作等等。目前,在建站過程中,各地醫學圖書館基本上都是依靠自己的力量進行研發建設,很少與其它單1567位進行必要的技術和信息內容合作,從而走了不少彎路。因此,有必要走一條開放性合作建站的道路,采用合作建站、網站聯盟等方式推動醫學圖書館網站建設。

網絡技術的普及與擴展,為圖書館強化和拓展其信息服務功能提供了機遇,也展現了醫學圖書館的美好發展前景。各醫學圖書館應當認清形勢,抓住機遇,以互聯網為依托,以醫學的人才資源和技術力量作后盾,傾情打造自己的網站,逐步建立和完善網絡環境下信息服務的新模式。

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